Créer un devis artisan en 3 minutes avec la dictée vocale : comment ça marche ?

Sur un chantier, créer un devis prend du temps : il faut rentrer chez soi, ouvrir le logiciel, retrouver les références, saisir les quantités, vérifier les prix, formater. La plupart des artisans font ça le soir, après une journée de travail.

La dictée vocale change ce flux de travail. Voici exactement comment ça fonctionne dans Devizo — et la présentation complète de la fonctionnalité devis vocal si vous voulez la voir en images.

Le problème que ça résout

Un artisan électricien qui visite un appartement pour un tableau électronique neuf repart avec une liste mentale : 13 postes, câblage apparent sur 40m, 2 prises de courant supplémentaires, une prise RJ45. Il sait ce qu'il doit chiffrer. Le problème, c'est la mise en forme.

Avec un logiciel classique : retour à la maison, ouverture du logiciel, recherche des articles dans le catalogue, saisie des quantités, vérification des prix, mise en page. 45 à 60 minutes minimum.

Avec la dictée vocale : tu dictes depuis ta voiture avant de partir. 3 à 5 minutes.

Le flux en 4 étapes

1. Tu dictes librement

Tu parles comme tu parlerais à un collègue, en décrivant le chantier et ce que tu vas faire. Pas de syntaxe à respecter, pas de mots-clés spéciaux.

Exemple de dictée :

"Devis pour M. Dupont, appartement rue de la Paix. Remplacement tableau électrique, 13 postes, Schneider Pragma. Câblage apparent, environ 40 mètres de câble 2x1,5. Deux prises de courant supplémentaires dans le salon. Une prise RJ45 dans le bureau. Forfait main d'œuvre une journée."

2. L'IA transcrit et structure

Deux étapes se déroulent en quelques secondes :

• Transcription : ton audio est converti en texte par un moteur optimisé pour le français (GPT-4o mini Transcribe). La langue est forcée sur le français — les termes techniques, les chiffres, les noms de marques sont reconnus correctement.

• Structuration : Claude analyse le texte et identifie les lignes du devis — prestations, matériaux, quantités, prix si mentionnés. Il crée la structure du document : en-tête client, lignes de devis avec libellés, colonnes quantité/prix unitaire/total.

3. Tu reçois un devis structuré

Le résultat est un devis éditable avec :

• Toutes les lignes identifiées dans la dictée
• Les quantités extraites du texte
• Les prix depuis ton catalogue article si les références correspondent — ou un champ vide à compléter
• La mise en page standard de tes devis Devizo

Tu peux modifier n'importe quelle ligne, réorganiser, ajouter une remise globale, changer les conditions de règlement. Les mentions obligatoires du devis (SIRET, assurances, TVA, validité) sont pré-remplies depuis ton profil.

4. Tu envoies depuis l'application

Une fois le devis validé, tu l'envoies directement depuis l'application — email avec PDF, ou lien de visualisation en ligne pour ton client. Pas besoin d'exporter ou d'ouvrir un autre outil.

Ce que l'IA comprend (et ce qu'elle ne fait pas)

Elle comprend :

• Les descriptions de prestations BTP : maçonnerie, plomberie, électricité, peinture, charpente
• Les références de matériaux courants (marques, références catalogue)
• Les quantités avec leurs unités (m², ml, h, u, forfait)
• Les noms et coordonnées clients dictés
• Les conditions particulières ("30% d'acompte", "règlement à 30 jours")

Elle ne fait pas :

• Elle n'invente pas de prix si tu ne les as pas dictés — elle laisse le champ vide
• Elle ne valide pas la cohérence des prix avec le marché
• Elle ne génère pas de plans ou de schémas techniques

Pourquoi la dictée est plus rapide que la saisie

Deux raisons :

1. Le débit de parole est plus rapide que la frappe. En moyenne, on parle à 130-150 mots/minute, on tape à 40-60 mots/minute. Pour un devis de 8 lignes, la dictée prend 45 secondes ; la saisie prend 5 à 10 minutes.

2. Pas besoin de navigation. Sur mobile, naviguer entre les champs d'un formulaire (libellé → quantité → unité → prix unitaire → ...) pour chaque ligne est fastidieux. La dictée élimine cette friction.

Pour qui c'est le plus utile ?

La dictée vocale convient particulièrement aux artisans qui :

• Visitent plusieurs chantiers par semaine et font des devis fréquents
• Travaillent beaucoup sur mobile (chantier, véhicule)
• Ont du mal avec la frappe au clavier sur smartphone
• Veulent envoyer un devis le jour même de la visite client

Exemples par corps de métier

Électricien

"Devis pour M. Leblanc, pavillon Bois-Colombes. Mise aux normes tableau électrique 13 postes Schneider Pragma, disjoncteur différentiel 40A type A. Câblage 35 mètres section 1,5. Trois prises de courant double en saillie dans le garage. Forfait main d'œuvre deux jours."

L'IA extrait : client, adresse, référence produit (Schneider Pragma 13 postes), quantités de câble, nombre de prises, forfait MO. Résultat : 6 lignes de devis structurées en 30 secondes de dictée.

Plombier

"Appartement Mme Girard, Paris 15e. Remplacement mitigeur thermostatique Grohe Grohtherm 800, robinetterie chromée. Remplacement flexible 50cm et joint plat. Main d'œuvre 2 heures pose incluse."

Références catalogue reconnues, distinction fourniture/pose automatique, TVA à 10% appliquée (logement de plus de 2 ans).

Maçon / gros œuvre

"Chantier Dupont à Vitry. Reprise fissures façade nord, 8 mètres linéaires. Piquage enduit existant, ragréage ciment, finition talochée. Fourniture et pose 2 mètres de linteau BA 20x20. Main d'œuvre 3 jours, deux compagnons."

Unités métriques extraites, distinction fourniture/main d'œuvre, nombre de compagnons utilisé pour calculer le forfait MO.

Conseils pour dicter efficacement

Mentionner les références dès le départ. "Tableau Schneider Pragma 13 postes" donne une ligne précise. "Un tableau électrique" donne une ligne vague à compléter. Plus vous êtes précis dans la dictée, moins vous corrigez après.

Dicter dans l'ordre du devis. Client → adresse chantier → prestations dans l'ordre logique → conditions de règlement. L'IA suit le flux naturel de la description.

Énoncer clairement les quantités. "Quarante mètres" vaut mieux que "40m" dicté rapidement. Les chiffres ambigus sont signalés dans le devis pour vérification.

Utiliser "pause" ou silence pour séparer les lignes. Une légère pause entre chaque prestation aide le moteur de transcription à délimiter les lignes du devis.

Relire avant d'envoyer. La dictée produit une première version. Vérifiez les prix automatiquement ajoutés depuis le catalogue — surtout si vous avez modifié vos tarifs récemment.

Ce qu'il faut encore faire manuellement

La dictée vocale couvre la structure et les données du devis. Quelques éléments restent à vérifier :

• La TVA : Devizo applique le taux selon le type de travaux configuré dans votre profil, mais vérifiez si le contexte est particulier (logement neuf vs ancien, travaux mixtes).
• Les remises : vous pouvez les dicter ("remise 5%") mais elles nécessitent une confirmation visuelle avant envoi.
• Les acomptes : mentionnez-les dans la dictée ("30% à la commande") et ajustez si nécessaire — voir combien d'acompte demander selon le chantier.
• Les photos ou plans : à joindre manuellement si votre client en a besoin pour valider le devis.

Choisir une solution de devis vocal artisan : les bons critères

Si vous évaluez plusieurs outils, voici les points à vérifier :

Langue et jargon. Le moteur de transcription est-il entraîné sur du français ? Comprend-il les termes techniques du BTP, les noms de marques, les références catalogue ?

Qualité de structuration. La transcription brute n'est pas un devis. L'IA doit extraire les lignes, quantités, unités et prix — pas juste retranscrire le texte.

Conformité Factur-X. À partir de septembre 2026, vos factures devront être au format structuré (Factur-X). Votre outil de devis doit pouvoir générer ce format ou s'y convertir. En savoir plus sur la réforme 2026 →

Fonctionnement offline. Sur un chantier en zone blanche, que se passe-t-il ? Les meilleurs outils sauvegardent l'audio localement et traitent à la reconnexion.

Catalogue articles intégré. Sans catalogue, chaque prix est à saisir manuellement. Avec catalogue, la dictée suffit si vous mentionnez les références ou descriptions reconnues.

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Devizo est disponible en essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire.

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